Mida see seadus tähendab aga ettevõtjate jaoks ning milliseid samme tuleb astuda, et ettevõtte tegevus oleks vastavuses uute regulatsioonidega?

Vilepuhuja kaitse seadus on loodud selleks, et kaitsta inimesi, kes teavitavad tööalasest rikkumisest, sätestades teavitaja kaitsmise õiguslikud alused ning vastutuse rikkumiste eest.   Seadus tagab teavitajatele konfidentsiaalsuse ja turvalisuse. Teavituskanal võib olla kas asutusesisene ja/või asutuseväline.

Ettevõtjate peamised kohustused

1. Asutusesisese teavituskanali loomine
   Kõik ettevõtted, kus töötab vähemalt 50 inimest, peavad looma teavituskanali, mis võimaldab töötajatel rikkumistest turvaliselt teavitada.

• Teavitada saab kirjalikult, suuliselt või mõlemal viisil.

• Kanal peab tagama teavitaja isikuandmete täieliku konfidentsiaalsuse.
  

2. Kanalite haldamine
   Ettevõte peab määrama isiku või üksuse, kes vastutab teavituste vastuvõtmise, nende lahendamise ja teavitajale tagasiside andmise eest. Selleks võib olla ka asutuseväline kolmas isik.
   Teavitusi vastuvõttev isik või üksus peaks olema töötajate jaoks usaldusväärne. Kõik protsessid peavad olema struktureeritud, läbipaistvad ja ettevõtte töötajatele tutvustatud.
   

3. Tagasiside ja järelmeetmed
   Rikkumisest teavitajale tuleb anda esmane tagasisidet peale vihje saamist 7 päeva jooksul. Hiljemalt kolme kuu jooksul pärast teavituse saamist tuleb anda tagasiside juhtumi uurimise kohta. Samuti peab ettevõte võtma kasutusele meetmed sarnaste rikkumiste ennetamiseks tulevikus.
   

4. Teavitaja kaitse

• Teavitaja isikuandmeid ei tohi avaldada ilma tema kirjaliku nõusolekuta.

• Teavitaja suhtes ei tohi rakendada survemeetmeid, näiteks töölepingu lõpetamist, palga vähendamist ega muid negatiivseid tagajärgi.
  

5. Vastutuse vältimine ja sanktsioonid
   Kui ettevõte ei järgi seaduse nõudeid, võivad järgneda rahatrahvid rikkumisteate menetlemise takistamise, teavitaja konfidentsiaalsuse rikkumise või teiste kohustuste täitmata jätmise eest. Samuti on võimalik trahvida ka ebaõige rikkumisteate tegijat.

Millal peab vilepuhuja teavituskanal valmis olema?

Ettevõtted, kus töötab 50–249 inimest, pidid looma asutusesisese teavituskanali hiljemalt 2025. aasta 1. jaanuariks. Alates 250 töötajaga ettevõtetel peab teavituskanal töötama alates 2024. aasta 1. septembrist. Kui Sinu ettevõttes veel teavituskanalit loodud ei ole, siis tuleks kiiremas korras tegutseda. Võta meiega ühendust!

Millest alustada?

1. Kaardista seaduse nõuded ja juba tehtud kaebused. Analüüsi ettevõtte töötajate arvu ja kehtivaid protseduure, kuidas on siiani kaebusi lahendatud.

2. Loo teavituskanal. Kasuta digitaalset lahendust, näiteks e-posti aadress vms, koosta juhised teavituste käsitlemiseks.

3. Määra vastutajad. Nimetage isik või üksus, kes hakkab teavitustega tegelema ja tagab nende menetlemise konfidentsiaalsuse.

4. Koolita töötajaid. Selgitage töötajatele, kuidas ja millal rikkumistest teavitada ning millist kaitset neile pakutakse.

5. Vaata üle ettevõtte sisemised regulatsioonid. Veenduge, et teie ettevõtte poliitikad on kooskõlas seadusega.

Miks see ettevõttele kasulik on?

Vilepuhuja kaitse seadus aitab hoida organisatsioone läbipaistvana ja usaldusväärsena. Teavitajale turvalise keskkonna pakkumine näitab, et ettevõte hindab eetilisust ja vastutustunnet. See aitab:

• ennetada ja hoida ära väärtegusid ja majanduslikku kahju;

• väldita mainekahju;

• tõsta tööandja mainet ja usaldusväärsust.

Vilepuhuja kanal aitab vähendada ka anonüümseid kaebusi, sest neid ei ole ettevõte kohustatud vastu võtma.

Kui teie ettevõte vajab abi vilepuhuja kanali loomisel ja protsesside juurutamisel, siis võta meiega ühendust!

Loe ka seadust: „Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seadus”